Sous réserve des pouvoirs expressément réservés à l’Assemblée Générale et dans la limite de l’objet social de la mutuelle, le Conseil d’administration assure l’administration et la gestion de la mutuelle. Il détermine notamment les orientations de l’organisme et veille à leur application.

Reposant sur un engagement bénévole, l’exercice du mandat d’administrateur requiert :

• Expérience et compétence, en application de la politique « Compétences et Honorabilité » à laquelle est soumise l’IRCEM Mutuelle, en apportant une contribution efficace par sa maîtrise des textes et règlements, son aptitude à l’analyse de la situation financière de l’entreprise et sa capacité d’identifier les points qui nécessitent une vigilance constante ;
• Honorabilité au regard de la politique « Compétences et Honorabilité » à laquelle est soumise l’IRCEM Mutuelle. Ainsi, l’administrateur reconnait ne pas avoir commis d’infractions pouvant entacher son honorabilité (article L114-21 du code de la mutualité) ;
• Disponibilité puisqu’il est nécessaire de participer activement et avec assiduité aux instances de la mutuelle (comités, groupe de travail, conseil d’administration), soit une réunion en moyenne par mois, mais aussi à des formations pluriannuelles.

Cette activité est importante car elle engage la responsabilité collective du Conseil d’administration et aussi celle de l’administrateur.

Vous détenez un contrat souscrit auprès de l’IRCEM Mutuelle (membre participant) ou vous versez une contribution à l’IRCEM Mutuelle (membre honoraire) ?

Vous avez la possibilité de vous présenter en tant que candidat à cette élection. L’élection est ouverte à tous les membres de la mutuelle selon les conditions d’éligibilité qui suivent.

Conditions d’éligibilité

Pour être éligible au Conseil d’administration, vous devez :

• Être âgé(e) de 18 ans révolus ;
• Être à jour de vos cotisations (ou de votre don ou contribution pour les membres honoraires) ;
• N’avoir fait l’objet d’aucune condamnation dans les conditions énumérées à l’article L114-21 du code de la mutualité ;

• Ne pas appartenir simultanément à plus de 5 conseils d’administration de mutuelles, unions et fédérations ;
• Ne pas avoir exercé une activité salariée pour le compte de la mutuelle et du groupement dont elle est membre, d’une personne morale à laquelle elle est liée directement ou indirectement par convention, depuis moins de 3 ans à compter de la fin de votre contrat de travail.

8 postes d’administrateurs sont à pourvoir par section (section des employeurs ou des salariés) : 4 postes de titulaires et 4 postes de suppléants. Une liste de 8 candidats (4 candidats titulaires et 4 candidats suppléants rattachés aux candidats titulaires) tous impérativement membres de l’IRCEM Mutuelle est donc à constituer.

Toute liste présente doit mentionner les noms des 8 candidats et préciser pour quel poste ils font acte de candidature : titulaire ou suppléant. Elle devra être signée par un des candidats qui sera le représentant de la liste.

Chaque candidat doit remplir un acte de candidature qui comprend les informations suivantes :

• Nom, prénom, date de naissance, coordonnées (postale, téléphonique et courriel) ;
• Garantie et numéro de contrat IRCEM Mutuelle ou date de la contribution (pour les membres honoraires) ;
• Poste souhaité (titulaire ou suppléant) ;
• Liste portée par : (préciser le nom du candidat signataire de la liste).

Télécharger un acte de candidature

Télécharger un liste des candidats vierge

Télécharger un exemple de lettre

Toute liste transmise doit être accompagnée des pièces suivantes :

• Les actes de candidature ;
• Une photocopie des pièces d’identité recto-verso en cours de validité des candidats ;
• Les extraits de casier judiciaire (bulletin n°3) des candidats de moins de 3 mois à compter de la candidature.

Elle doit être adressée par voie électronique ou par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposée en main propre au siège de la mutuelle.

• Liste de candidats à envoyer à :

IRCEM Mutuelle – Secrétariat Général
261, avenue des Nations Unies – 59100 Roubaix

Courriel : electionCAM2026@ircem.org

Date butoir de réception des listes : vendredi 6 mars 2026, 17H30. Toute liste réceptionnée après cette date ou toute liste incomplète ne sera pas recevable.

Pour toute information complémentaire sur les modalités de l’élection et le rôle du Conseil d’administration, nous vous invitons à prendre connaissance des statuts de la Mutuelle et du règlement intérieur de l’IRCEM Mutuelle.

Dans le cadre du renouvellement de sa gouvernance, IRCEM Mutuelle informe ses administrateurs et futurs administrateurs que les déclarations de candidatures aux fonctions de Président doivent être déposées au moins quinze (15) jours francs avant la date du Conseil d’administration appelé à procéder à l’élection qui aura lieu le 8 avril 2026, soit une date butoir de réception fixée au 23 mars 2026 à 17h30.

Les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées d’un curriculum vitae et transmises au siège de la Mutuelle, auprès du secrétariat général, selon l’une des modalités suivantes :

• par lettre recommandée avec accusé de réception ;
• par courrier électronique, sous réserve de la réception d’un accusé de réception ;
• par dépôt physique contre récépissé.

Élection du Président

Le Conseil d’administration se réunira le 8 avril 2026 pour élire son nouveau Président à l’issue de l’Assemblée Générale ayant procédé au renouvellement de ses membres.

Voici les dates clés à retenir : 

• Jeudi 5 février 2026 à 9h00 : ouverture des candidatures au poste d’administrateur.
• Vendredi 6 mars 2026 à 17h30 : clôture des candidatures au poste d’administrateur. 
• Lundi23 mars 2026 : date limite de dépôt des candidatures au poste de Président.
• Jeudi 8 avril 2026 à 9h30 :  élection : renouvellement partiel du Conseil d’administration.
• Jeudi 8 avril 2026 à 11h30 : Elections du Président du Conseil d’administration (H/F) et du Vice-président (H/F).

Retrouvez ici l’ensemble des documents nécessaires pour participer au processus électoral :

• Acte de candidature
• Liste des candidats au poste d’administrateur
• Lettre de candidature
• Statuts d’Ircem Mutuelle
• Règlement intérieur